一、活动对象：花广金狮学校初中部扬帆学生会
二、活动时间：2022年6月23日下午17点05分
三、活动地点：报告厅
四、活动目的：扬帆学生会对整学期的工作进行总结以及表彰2021-2022学年第二学期的优秀先进干部和干事。
五、参会人员：扬帆学生会所有成员及领导嘉宾
六、邀请领导嘉宾：
花广金狮学校执行校长朱鸿斌先生；
中学部教务处主任：杨世和先生；
中学部德育处副主任：刘芳女士；
中学部团委书记：曹书敏女士；
初二年级级长：董媛辉女士；
初一年级级长：何秀兰女士；
扬帆学生会指导老师：肖攀教官。
七、工作人员：扬帆学生会全体成员
八、服装要求：领导嘉宾着正装，学生会成员着校服（佩戴会徽）
九、前期准备及工作安排：
（一）确定时间、邀请领导嘉宾（主席团）；
（二）场地座位布置及卫生清理（纪检部、卫生部）；
（三）确定主持人、主持稿及礼仪人员（宣传部、礼仪部）；
（四）制作邀请函、拍摄会议照片和视频（宣传部）；
（五）准备奖状和荣誉证书（秘书部）—“活动优秀组织奖”、“优秀杰出奖”、“扬帆好少年”、“扬帆之星”、“优秀学生会干部”；
（六）准备会议PPT、饮用水、水牌、桌布和座位安排（秘书部）；
7）主席团代表准备2021—2022年本学期工作总结（时长2—3分钟）
十、物品准备：报告厅场地，邀请函，主持人，主持稿、流程单、照相机、荣誉证书、饮用水、水牌、礼仪人员及绶带、礼品盘。
十一、会议流程：
（一）会议开始前
1. 会议开始前10分钟，做好会场的布置，确定设备的调试。礼仪人员准备迎宾接待。
2. 活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员指引领导嘉宾就坐。
（二）主持人宣布仪式开始，齐唱会歌；
（三）介绍到场领导嘉宾；
（四）学生会主席团代表，做2021—2022学年学生会工作总结（3分钟）；
（五）指导老师肖攀教官，做本学期工作报告（3分钟）
（六）有请杨世和主任宣读：2021—2022学年第二学期扬帆学生会受表彰名单；
（七）有请肖攀教官和曹书敏书记为“活动优秀组织者”、“优秀杰出奖”颁奖；
（八）有请董媛辉级长和何秀兰级长为“扬帆好少年”颁奖
（九）有请杨世和主任和刘芳主任书记为“扬帆之星”颁发荣誉证书；
（十）有请朱鸿斌校长为“优秀学生会干部”颁发荣誉证书；
（十一）刘芳副主任讲话（3—5分钟）
（十二）朱鸿斌校长致词（3—5分钟）
（十三）合影留念，仪式结束，嘉宾先行退场。
十二、会议结束后期安排：
（一）会场的清洁整理（纪检部、卫生部）
（二）新闻稿转至祝老师（附上活动照片）（指导老师、主席团、宣传部）
（三）安排人员做好会议的复盘，会议资料的存档以及活动现场的记录（主席团及各部门部长）
十三、注意事项：
（一）由领导嘉宾的时间来正式确定会议的时间，所以需要提前商量好，并定好会场当天的使用权；
（二）会场的电脑、音响、话筒和卫生的检查及打扫，确保会议时可以正常运行。
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