扬帆学生会本学期在广大同学的鼎立协助下,各领导老师的重要指导提议下,经过全体扬帆学生会成员的共同努力,不断拓展工作领域,创新工作模式,改进工作方法,基本上完成了本学期制订的工作计划。于2022年6月23日下午17点05分召开第二学期总结表彰大会。
现将会议工作复盘如下:
优点:
一、领导高度重视,朱鸿斌校长亲自到场,为扬帆学生会全体成员致词以及对本次会议进行总结;
二、杨世和主任重视学生会工作,会议上宣读《扬帆学生会表彰先进决定》;
三、刘芳主任多次指导本次会议工作,为此次会议能顺利开展提供了至高的帮助,并在会议上做重要讲话;
四、团总支副书记曹书敏老师,七年级级长也莅临现场,并为受表彰人员颁奖;
五、学生会成员们精神饱满,姿态端正,整个会场纪律较好;
六、会议开始前,卫生部成员认真打扫会场卫生,为会场环境提供了保障;
七、礼仪部安排4名同学分别担任门口迎宾和会议颁奖的任务,主席团代表梁子欣同学担任主持人,肖妤婕同学负责PPT播放工作,为此次会议的顺利进行作出重要贡献。
不足与改进:
一、主持人对主持稿不熟悉,在主持过程出现念错字和断句错误现象;
改进措施:主持人应该将主持稿提前梳理几遍,并在会议前再次熟练主持稿,尽量在会议过程中做到滴水不漏。
二、有个别女同学未能整理好个人的仪容仪表;
改进措施:严格要求同学们的仪容仪表,并且要求整理到位。
三、会议前期未进行整体彩排,导致会议流程不清晰;
改进措施:前期彩排可由工作人员、代表发言人员和受表彰人员参与,其余人员参加最后一次彩排即可。
四、由于工作原因,在计划时间上推迟了些许时间,并且主持人未能随机应变,处理会议流程的衔接。
改进措施:提前准备多手方案,以备不时之需。
五、最后留影环节未能提前排好队形,导致现场指导队形较慢,有些拖沓。
改进措施:提前排好拍照队形,会议结束后以最快的速度进行合影留念。
六、颁奖环节衔接不够紧凑,导致会议时间过长。
改进措施:提前通知受表彰同学,在上一环节即将结束时,提前做好准备,保证会议衔接紧凑。
七、会议过程中,学生齐唱会歌士气不高,鼓掌声音不整齐。
改进措施:提前给学生做好要求,为集体集体精神面貌良好打下基础。
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