会议内容

2022-2023学年第一学期

第1次行政会

会议地点

A栋三楼会议室

会议主持

朱鸿斌

记 录 人

刘翕

参加人员

陈爱荣、董翠云、朱鸿斌、杨世和、曹颖、刘芳、周仙玉、祝河清、梁小周、祝雄乾

请假人员

无

迟到

无

会

议

纪

录

一、朱校暑期工作总结及开学工作安排。

1.行政内部工作调整。祝河清主任综合治理工作从8月份开始移交至总务处。

2.暑假工作任务完成情况总结。

　　（1）总务处监管暑假重大工程，经巡查大部分项目已完工。未完成部分应在开学前保持紧迫感，责任部门加监管大力度。

　　（2）暑假期间工作任务重，总务处人员不合理，以完成任务为前提再安排休假，后续须改进。

（3）行政办本学期顺利完成教职工招聘、入职、培训等工作。目前还缺一名音乐老师与道法老师，生活老师有部分缺口，应继续做好招聘工作。

（4）为保障新教师在校有归属感，各学部作好关怀工作。开学后将开展新老师座谈会、问卷调查、满意度等工作。

　　（5）新学期初一新生家长会于20日顺利召开，初中部招待有序，家长满意度高，分班工作平稳完成。

　　（6）妥善处理初中部学生投诉问题。学部已进行家访，家长态度偏执意见未达成一致，还须与陈校商量解决。对违反师德师风的教师绝不姑息，请初中部拟出处理意见。

　　3.开学周工作安排：

　　（1）开学前疫情防控工作安排，各部门根据工作任务按时间节点完成。

（2）全体教师全面做好返校工作准备。

（3）各学部安排好办公室，以年级组为单位统筹安排管理，小的办公室可以以学科组为单位进行安排，学期办公用品要迅速到位。

（4）功能室管理责任到人。

（5）新生物资发放到位包含插班生，初一8月23日，小一及插班生8月27日。

（6）行政部于8月23日组织召开全体教职工大会。

（7）各学部确定岗位安排，8月25日前提交年级组长、级长、干事等岗位交校长室审核发文。

（8）组织新教师培训工作，由行政办提交培训安排表。（另见安排表）

各学部安排好本部的教师培训，内容可以是学部工作计划解读与工作部署，年级组工作交流，教研组工作交流，教师工作案例分享等。

（9）初中部做好国防教育周工作管理，跟踪好全过程，不能出任何问题，保证开放表彰取得优异成绩。

（10）中小学部作有仪式感的迎新工作，入校时各学部要协商好错峰时间点。

（11）确定初三学校8月28日返校。

（12）重大活动流程方案很全面，后续所有活动按此流程完善、复盘。开学典礼、教师节方案以此方案为参照完成流程。

（13）各学部保障教材、教具发放到位，开学前校本教材到位，从班费解决费用问题。

（14）开学前一周教师要备好一周的课，撰写的教案等资料须上传至内网。

（15）中学德育在开学第一周完成八年级国防教育费用收取。

（16）各学部安排好宿位及餐位，行政办安排老师就餐位，收集用餐时间表并制作粘贴。

（17）8月31日起开督查值周工作，各部门联动起来，做好值周反馈表。

（18）开学前行政办按《安全常规工作清单》牵头开展安全工作检查，8月30日前反馈至校长室。

（19）行政办统一申领蓝色工服并发放。

（20）招生办8月24日举行插班生考试。

（21）行政办收集所有部门开学前周工作行事历形成学校开学前一周及第一周工作行事历。

　　二、各部门汇报暑假工作完成情况、重大工程进度及需协调解决的问题

1.刘芳主任

一是确认开学典礼方案及工作推进。

　　2.杨世和主任

　　一是化学室应砌实体墙将储存室进行隔断（朱校：由总务处按照要求配合在开学前完成）；

　　二是新办公室、多媒体室、部分教室等工程还未完成（朱校：总务处须加快进度，避免影响开学）；

三是教师午休房未解决，初三开始上晚自习部分老师还没有安排宿舍（朱校：在学生宿舍Ｆ栋安排两间，由总务处协助解决）

　　四是信息奥赛特色班是否收费问题（陈校：参与新华校区暂不收取费用）

　　3.邓利国主任

　　一是已选定经典教材、趣味教材范本还需进行甄选；

　　二是9月份四校语文教研活动从我校优先开展；

　　４.曹颖主任

　　一是完善开笔礼方案，开笔礼结合一年级新生入学教育展示举行。

　　二是经检查，五楼宿舍未完工，床上用品未到位（朱校：梁主任尽快追踪到位）

　　二是新老师反馈宿舍部分设施设备不齐全，学校可否配齐（朱校：收集新教师需求，由梁主任协助处理）

　　5.梁小周主任

一是物资（灯具、床、多媒体等）未及时到位导致项目不能完工。（陈校：开学在即，由各责任部门追踪协助解决）

　　6.周仙玉主任

一是完成集团本年度的招生任务。

二是新生家长关注分班情况，承诺重点特色班，分班须尽快到位。

三、董校工作建议

一是行事历做预备周及第一周工作安排。

二是趣味数学及经典诵读作合理安排，课本内容选取要慎重。应该在现行数学课堂的基础上进行适当的提升，选取合适学习内容，一个学期后教学上应形成校本教材，贴合实际，符合学生需求。

三是新教师在一个学期内做好点对点帮扶，帮助新教师迅速了解熟悉学校情况及工作流程。

四是规范及统一课堂用语。

五是新生入学作好温馨提示等开学指引准备工作。

六是各项工作闭环管理减少形式，保障过程有效，督查更细。

四、陈校工作总结

一是宣读曹颖校长助理的任命文件。

二是已向集团提报绩效考核方案，各项待遇都有提高，以审批为准。

三是开学工作任务要求：

（1）各部门细致梳理各项开学准备工作，主动做好服务工作。

（2）后勤部门人手不足，为保障开学可临时聘请外援。

（3）营造迎新氛围，创造让家长放心学生舒心的校园环境。

（4）疫情防控到位，按区部署要求执行，有清单，有台账。

（5）初中部家长投诉问题对外按住矛盾避免过激，对内部门领导反思，培训管理方法。