花广金狮学校2023年少年军校班授旗仪式暨校园开放日活动方案
一、活动目的
为了更好的宣传我校办学理念与办学成果，展示我校风采，让社会各届人士以及广大家长更加了解和认可我校，从而扩大招生市场与品牌影响力，圆满完成2023年招生任务，特组织本次全校性开放日活动。
二、活动主题
少年军校班授旗仪式暨花广金狮学校2023年校园开放日
三、活动时间
2023年3月4日（星期六）上午8:00-12:00
四、活动对象
未来在校生及家长、初一年级国防班学生及家长、我校六年级优秀学生家长
五、活动地点：广州市花都区花广金狮学校
六、活动流程
时间 |
内容 |
对象 |
地点 |
8:00--08:20 |
签到 |
学生 |
教学园区正门 |
08:30--09:00 |
家长 |
教学园区 |
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08:20--11:20 |
国防特色课 |
高段学生 |
教学园区 |
08:30--10:00 |
国防拓展体验课 |
低段学生 |
拓展训练基地 |
09:00--10:00 |
校长面对面 |
家长 |
报告厅、架空层 |
09:50-11:10 |
现场答疑 |
家长 |
报告厅门口 |
10:20-11:10 |
校园参观、特色课程展示与表演、政策咨询等 |
全体 |
教学园、生活园区 |
11:10--11:20 |
休整 |
全体 |
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11:20--12:00 |
国防教育成果展示 |
全体 |
羽毛球场 |
七、组织架构及职责
（一）领导小组
顾问：陈爱荣
组长：朱鸿斌
组员：曹颖、周仙玉、杨世和、刘芳
（二）工作小组
执行组长：周仙玉
副组长：曹颖、杨世和、梁小周、祝雄乾、邓利国、刘芳、刘衍明、刘翕、庞景发
成员：陈捷、肖攀、刘亚平、庞肖云、林丽君、邓昭昭、王倩雯、欧小燕、江道方、张豪、钟凤平、邹金兰、李东安、欧阳君等
（三）工作职责与分工
项目负责人 |
工作组 |
组长 |
职责/地点 |
成员 |
职责 |
周仙玉 |
宣讲1组 |
陈爱荣 |
介绍学校办学特色与成果 （报告厅） |
段依莲杨健 |
1.在会前三天收集好讲座PPT并调试好设备设施。 2.会前一天做好环境布置与清洁检查，活动当天的会务工作。 3.在会前三天收集好讲座PPT并调试好设备设施；音响、电脑等。 4.会前一天做好环境布置与清洁检查，活动当天的会务工作报告厅准备好30张红色塑料凳子，以备座位不够时及时加座。 5.架空层准备200张红色塑料凳子，提前摆位。活动结束后，清场工作。 |
宣讲2组 |
朱鸿斌 |
介绍学校办学特色与成果 （报告厅） |
刘翕 邓昭昭黄幼纯 |
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咨询答疑组 |
周仙玉 |
招生政策答疑报告厅门口 |
曹 颖杨世和王倩雯 |
负责协助回答学生家长现场提问，让家长更好的了解学校。 王倩雯负责将咨询台、资料等提前1天摆放好。 |
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体验内容组 |
董翠云 |
特色体验内容 |
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参观资料准备组、生源通知组 |
周仙玉 |
确定派发物资明细，通知意向报名学生与家长 参加活动 |
王倩雯罗秀郡 |
提前3天做好派发的资料，并进行分装，放在党建室。 提前2天与陈捷教官进行对接，告知具体情况。 |
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宣传文案组 |
周仙玉 |
把控宣传品质 |
庞肖云王亚丽 |
王亚丽负责以初中部视角撰写文稿。 庞肖云负责以全局并综合初中部文稿汇总一篇推送文稿。 杨健负责编辑微信公众号推送。 |
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宣传视频组舞美设计组 |
祝雄乾 |
舞美与道具的设计、照片拍摄与视频制作的分工与把关 |
庞景发张豪 |
在活动前五天设计好活动背景，以及舞美、道具、当天流程单。 张豪负责无人位拍摄，庞老师负责照片的拍摄与处理。 祝雄乾老师负责视频的拍摄与制作。 |
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杨世和 |
授旗仪式组 |
刘芳 |
制定授旗方案与人员分工 |
陈捷 肖攀 王靖瑜 |
确保活动高质量输出，有特色、有成果、有震憾力 |
曹颖 |
陈捷 |
制定路线，培训好接待成员 |
国旗护卫队 |
学生：引导至指定位置后，由引导2组接管，带至课室。 家长：派发资料袋，并引导家长至架空层后，交由引导2组接管，带至报告厅，报告厅坐满后带至架空层落座； |
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接待引导2组 |
刘芳 |
制定路线，培训好接待成员 |
在架空层、报告厅间指引家长进入指定位置入座，不得让家长进入教学楼内； |
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接待引导3组 |
刘芳 |
制定路线，培训好接待成员 |
生活组老师 |
1.问清楚年级，小升初学生带至课室，其他年级学生先带至16亩地位置开展国防拓展体验课，幼儿园学生由小学体育老师带队； 2.9点50左右将学生送到架空层，送至家长处； |
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体验工作组 |
杨世和 |
体验工作统筹安排 |
徐海欣 |
负责体验活动安排、监考分工、阅卷核查、巡逻保密、应急预案等 |
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体验课程组 |
曹颖 |
体验活动安排 |
邓利国小学艺体组 |
根据低段、中高段学生情况，开展1节国防拓展体验课程，时间：8：00-09：50 |
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特色课程展示组 |
曹颖 |
把关监督展示内容与品质协调并落实中小学文化、社团、荣誉展示区域与内容； |
庞肖云刘亚平陈捷 各社团老师 |
1.庞肖云负责对小学展示区域讲解员的培训。 2.刘亚平负责对中学展示区域讲解员的培训。 3.各社团设计一张海报，重点社团单独一个内容展板，非重点社团可以2-4个合并在一个展板上。 4.陈捷负责落实国防专栏。 5.戏剧社团、非洲鼓等有表演性的可以在当天安排一至2场表演。 |
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应急保障组 |
邹金兰 |
医务保障 |
余颖明 |
做好医务保障工作 |
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梁小周 |
交通指挥组 |
梁小周 |
制定停车规划与指导，及人员安排 |
按照制定的计划进行交通与停车指引。 早上7点前到校，10点后安排人员值班，11点在停车场等候。 时刻观察周边可疑情况，有问题立刻上报给学部主任、校长室。 |
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物资与环境保障组 |
梁小周 |
安保、保洁、早晚餐用餐、水电供应 |
刘衍明伍少兴杨伟华 |
2月18日对学校所有、地板、墙面、玻璃、门、展示板、破旧广告纸、环境卫生进行大检查，如运动场的地胶、跑道等。 3月2日，对校园地板进行冲洗，树枝进行修剪； 3月3下班前，对学校门口外围的卫生进行大扫除，联合村委将垃圾清走，最好能暂时将车辆挪走； 2月25日前将种植园地面平整，玻璃渣清除，调整出来作为开放日停车用 联系聚贤山庄，借用停车场或者旁边的驾校； 着装，注意形象与个人卫生文明有礼，不得玩手机、游戏、看视频等与工作无关的事情 保持警惕，发现异常及时上报 当天的菜式要丰富多样、新鲜 当天不在食堂与C栋之间设餐盘回收区，也不在此清洗餐具； 提前做好校园卫生与保洁工作活动当天要做好保洁工作，尽量保持厕所地面干爽，做好除异味工作，洗手间安排人员值日（招生办、架空层） |
八、时间节点
时间 |
组长 |
成员 |
工作职责与内容 |
2月16日 |
周仙玉 |
制定开放日工作方案交至校长室审定 与学部进行方案沟通与探讨 |
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2月17日 10：50 |
陈爱荣 |
朱鸿斌、周仙玉、曹颖、杨世和、刘芳、邓利国、刘翕、梁小周、陈捷、庞肖云、刘亚平 |
开展方案头脑风暴大会，商定方案与流程 招生办在会议后修改好方案，由行政办正式发文 会后对校园进行大检查，将需要维修、修整的场地设备等进行盘点，交给后勤及时处理。 方案发布后，各部门按照方案落实与执行 |
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2月28日 16：30 |
周仙玉 |
曹颖、杨世和、刘芳、邓利国 |
组织各工作小组组长到现场进行第一次检查工作，针对可提升与改善的方面进行指导，各负责人进行跟进； |
3月2日16：30 |
朱鸿斌 |
周仙玉、曹颖、杨世和、刘芳、邓利国、刘翕、梁小周、陈捷、庞肖云、刘亚平 |
开展第二次检查工作 |
九、活动要求及注意事项
（一）本方案需严格保密，不得外传；
（二）所有人员保持警惕，发现异常立马上报给学部负责人、校长室，启动应急预案；
（三）所有工作人员3月4日上午7:20前签到，不要驾车前往；
（四）全体工作人员统一着工装或者级服，佩戴工牌。
（五）各组组长要提前对组员进行培训，熟悉工作内容，明确工作职责和纪律。
（六）全体工作人员必须自上而下统一思想、团结一心、听从指挥、服从安排，不缺勤、不迟到、不早退、不懈怠，认真负责、正面宣传，最大限度传递花广金狮学校办学正能量。
十、展示内容构想
（一）展示时间：08：00-12：00
互动表演时间：08：30-9：00、09：50-11：20
（二）人员分工
组长：曹颖 副组长：邓利国、刘芳
组长助理：刘亚平、林丽军
成员：庞肖云、王亚丽、江道方、欧小燕、茹琼转、及所有社团老师
（三）展示主题
1.笔墨中国 花样年华
A区：以古筝、钢琴曲为背景乐，书法、国画、剪纸、岩彩画、胶板画各一至两张现场创作桌子，备一些材料给学生与家长体验；安排一名社团文化讲解员（社团讲解由王亚丽、庞肖云负责）
布置构思：
（1）场地位置：羽毛球场
（2）2组背景，一组为笔墨中国、花样年华；一组为社团文化介绍（达到造势功效，让家长感受到校园的生活丰富多彩，校级社团的开展要做较大篇幅宣传，设计人：祝雄乾、庞景发）；C、优秀师生作品展示（含荣誉等）
（3）创作达人秀（准备好桌椅、材料）
2.国防兴国
负责人:刘芳、陈捷
A区：国旗防卫队风采展示
B区：应急棍、刀、拳、战术，设计一些小的现场体验游戏，让家长感受到小训练大功效
以架子鼓音乐为背景，街舞PK对决、足球、蓝球炫技（小学足球周亚军、刘亚平负责）
布置构思：
场地位置：羽毛球场
1组主题背景，国防班特色介绍，结合总校国防班高考成绩制作展板。（一名解说员）
3.食堂菜式品鉴（E栋食堂）、烘焙社团展示（梁小周、欧阳君）
将E栋食堂对外开放，打扫好环境卫生，社团老师提前测试电压是否达标。
食堂负责：根据学校公众号公布的食谱制作10个菜式、6个糕点、3种汤品。
烘焙社团负责：制作一定量的糕点给予学生与家长品尝。
4.授旗仪式（刘芳）
5.内务展示（D栋全栋）
负责人：罗秀郡（活动前一天以及当天检查好中小学内务整理、环境卫生，确保干净无异味、有军人风范，小学、初中各楼层安排一名学生讲解员，介绍宿舍文化与成长感悟）
6.金狮学子（庞肖云、陈捷、刘翕）
开放日现场，以学生为主，花广金狮学子将无处不在，他们将化身不同的身份，全程参与其中。
（1）迎宾：从校门口的签到开始，花广金狮学子将用如沐春风的微笑，以礼迎接你的到来。（陈捷）
（2）司仪：在专题讲座说明会上，花广金狮学子将着军装、带来双语主持，隆重介绍学部校长团队闪亮登场。（刘翕）
（3）分享者：除了往常的学部校长团队亮相介绍，花广金狮学子将与你分享他们的花广故事，让你听听花广学子的校园时光，社团介绍；培训4位指引小组长，佩戴好小蜜蜂，在校长讲座结束后指引学生家长至羽毛球场参观社团、参与活动。（庞肖云）
7.品牌元素输出（祝雄乾、庞景发）
授旗仪式大背景、笔墨中国、国防兴国、社团文化三大背景设计、当日行程表、邀请函等。
邀请函内容由杨世和主任负责提供文字。
广州市花都区花广金狮学校
2023年2月21日
