物品申购和领用须知

一、目的及适用范围

1厉行节约，杜绝浪费，物尽其用;

2所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

 

二、办公用品的申购

1各部门指定专人负责物品及耗材管理，每学期放假前根据本学部需要填写《物品申购单》，经过部门负责人、主管领导、总务领导同意并签字后，统一交给总务处仓库根据办公领用标准及物品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》，转采购员组织采购进货。

2.部门申购用品时部门主管需参照《学校常规工作及预算报表》如超过预算原则上不予批准。

3.物品购置

①采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》。

4.办公用品入库

①仓库管理员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《物品库存台帐》。

②仓库管理员应每月对库存物品进行盘点，做到帐物相符。

 

三、物品的领用

1所有物品的领用，各部门应根据本部门需要填写《物品领用单》，经过部门负责人同意、主管领导签字后方可领用。

2仓库管理员在入库完成后，联系各部门物品领用人领取。

3属于需临时支领的物品，仓库按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。

4对于大件器具类办公用品，仓库应本着各年级学部多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

5计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到仓库办理领用手续，并将已坏配件归还仓库。

6对于打印机、A4纸耗材，各学部办公室应本着节约原则，提前作出需求计划，通知仓库申购:同时仓库作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

 

四、相关说明

1.办公用品只限办公室使用，如果出现公物私用，学校将视情节予以处理。

2.物品如有人为损坏，照价赔偿，本须知解释权归总务处。

3.本须知即日起实施。